Las asignación de divisiones son un paso obligatorio en nuestro sistema, es por eso que es necesario completar este proceso después de la sincronización. Para ello debes dirigirte a la sección "Organización".
Pestaña Divisiones
Tendrás esta vista en la que podrás descargar la plantilla, completarla y luego importarla para crear las divisiones de forma masiva en la plataforma.
Luego de la carga exitosa tendrás una vista similar a esta:
Luego deberás asignar divisiones a los colaboradores que figuran en la plataforma.
Al descargar la plantilla verás que los únicos campos obligatorios para completar son las columnas DNI y División asignada.
Luego de importar la plantilla la plataforma te mostrará el resumen de importación con los motivos de error que encontró durante el proceso. Corrige todos los errores para que la carga se complete de manera exitosa.
Cuando la asignación de divisiones finalice tendrás una vista similar a esta:
A medida de que se den nuevas sincronizaciones la alerta amarilla te indicará cuantos colaboradores no tienen una división asignada, para ello debes dirigirte a la pestaña "Colaboradores" donde podrás asignarles una y de esta forma ellos puedan ser incluidos en las mediciones.
Cuando te encuentres en la pestaña puedes aplicar el filtro en la columna "División" para ubicar solo a los colaboradores que no cuentan con una división y asignarles una.
Este importable también te ayudará a actualizar divisiones. Si colocar el DNI de un colaborador que ya tenía una división asignada y en la columna división colocas el nombre de otra división, se estará actualizando su división asignada.
Todos los colaboradores que no tengan una división asignada, formarán parte de la división "Sin Asignar" la cual tendrá jerarquía 1 por default y solo desaparecerá cuando todos los colaboradores tengan una división asignada.
La división "Sin Asignar" también puede participar en las mediciones, funcionará como cualquier otra división.
📌 Recuerda que:
→ Cuando se corrijan los errores en Visma People, el usuario deberá esperar al siguiente horario de sincronización para ver reflejados los cambios en la plataforma de Engagement, siempre y cuando los datos registrados sean correctos.
→ En la plataforma de Engagement solo será posible editar la división a la cual pertenezca el colaborador y si es gerente, luego todo cambio deberá ser aplicado desde Visma People.
→ La creación de colaboradores se podrá realizar únicamente desde Visma People, ya que la plataforma Visma se retroalimenta a partir de este espacio.
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