¿Qué son los Planes de Acción Recomendados?
Son planes de acción modelo que facilitarán la etapa de definición de Planes de Acción. Al registrarlos en la plataforma los embajadores, encargados de crear los Planes de Acción, tendrán una referencia de cómo completarlos, de este modo cada plan se encontrará alineado a la optimización de las dimensiones que hayan obtenido un porcentaje bajo en la medición.
¿Dónde puedo crearlos?
Para dar inicio al registro de Planes de Acción Recomendados debes dirigirte a la sección “Seguimiento”, elegir la pestaña “Recomendaciones” y hacer clic en el botón azul “Agregar recomendación”.
Verás un modal en el que debes elegir el modelo de cuestionario sobre el cual se creará el Plan de Acción Recomendado, elige uno y dale clic al botón “Seleccionar”. A continuación, verás una ventana con las dimensiones del modelo en cuestión, aquí debes seleccionar sobre cuál o cuáles impactará el plan por crear.
Marca el checkbox de las que consideres ideales y haz clic en el botón celeste “Crear”.
Luego visualizarás esta ventana, debes completar el título que tendrá el Plan de Acción Recomendado y añadir una descripción, de manera opcional. Puedes crear tareas haciendo clic en el botón “+Agregar tarea”, para cada una de ellas debes ingresar la acción que representará, por ejemplo “Status semanales” y definir la periodicidad con la que se repetirá o, en el caso que no, mantener la opción "No se repite".
Cuando completes todos los campos haz clic en el botón “Guardar” y con ello tu Plan de Acción formará parte del listado de Recomendaciones compuesto por las siguientes columnas:
- Plan de Acción: Nombre de que designaste durante la creación.
- Dimensión: La dimensión o dimensiones a las que impactará.
- Última modificación: Fecha en la que realizaste el último cambio a la estructura del plan.
- Tarea: La cantidad de tareas que componen el plan.
- En uso: Número de usuarios que ha seleccionado el plan.
¿Puedo editarlos o eliminarlos?
¡Así es! Si necesitas realizar algún cambio puedes editarlos o eliminarlos, si consideras que ya no se encuentran alineados a los objetivos de tu organización.
Solo debes hacer clic en el botón de tres puntitos (•••) y realizar cualquiera de las dos acciones mencionadas anteriormente.
¿De qué manera los embajadores ven las Recomendaciones que registré en la plataforma?
Te mostramos un clip con el paso a paso del uso de Planes de Acción Recomendados.
Como logras ver, si el embajador decide usar alguna recomendación que registraste los campos Título, Descripción y Tareas se autocompletan. En este punto le corresponde definir a quién asignará el Plan de Acción, la Fecha fin, Periodicidad y Responsable del plan. Con ello el Plan de Acción Recomendado estará registrado correctamente.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat online de la plataforma y te responderemos a la brevedad posible. 💻💬